So füllen Sie die Cylex-Vorlage für den Bulk-Upload korrekt aus

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Egal, ob Sie eine Marketingagentur oder ein Unternehmen mit mehreren Standorten sind – mit diesem Tool können Sie alle Einträge einfach aktuell und korrekt halten. Fügen Sie neue Einträge hinzu oder aktualisieren Sie bestehendemit nur wenigen Klicks aus einem einzigen Benutzerkonto!

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Lade die offizielle Vorlage herunter, fülle sie sorgfältig aus und verwalte deine Einträge ganz einfach!

Offizielle Musterdatei (XLSX) jetzt herunterladen
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Nutzen Sie die offizielle XLSX-Vorlage

Verwenden Sie immer die von Cylex bereitgestellte offizielle Beispieldatei.

  • DBenennen Sie keine Spalten um und fügen Sie keine neuen hinzu.
  • Zusätzliche Spalten werden beim Import ignoriert.
  • Die originale Spaltenstruktur muss vollständig erhalten bleiben.
Wichtig:

Die Beispieldatei enthält Beispiel Zeilen zur Veranschaulichung des Formats.

Bitte löschen Sie alle Beispieldaten, bevor Sie Ihre eigenen Daten eintragen, um Upload-Fehler zu vermeiden.

2
Pflichtfelder (müssen ausgefüllt werden)

Folgende Felder sind für jeden Eintrag unbedingt erforderlich:

Aktion

Füllen Sie dieses Feld nur aus, wenn Sie den Status eines Eintrags ändern wollen. Lassen Sie es leer, wenn Sie einen neuen Eintrag hinzufügen oder einen bestehenden aktualisieren möchten.

  • Lassen Sie das Feld leer: Fügen Sie einen neuen Eintrag hinzu oder aktualisieren Sie einen bestehenden.
  • Tragen Sie"abbrechen" ein: Wenn Sie die Bulk-Dienste für einen Eintrag nicht mehr nutzen möchten. Dadurch wird die Verbindung zwischen dem Eintrag und Cylex beendet.
  • Tragen Sie "„inaktiv" ein: Wenn der Standort geschlossen wurde oder die Person im Ruhestand ist. Der Eintrag wird im Verzeichnis als „geschlossen“ markiert.
Richtlinien zur Geschäfts-ID/Code

Die „Geschäfts-ID/Code“ ist eine manuell vergebene, eindeutige Kennung für jeden Eintrag. Sie muss:

  • Innerhalb derselben Datei eindeutig sein (keine Duplikate)
  • Beim Aktualisieren eines bestehenden Eintrags wiederverwendet werden
  • Niemals einem anderen Unternehmen zugewiesen werden (Fehlverknüpfungen drohen)
Wichtig:

Verwende Sie für ein und dasselbe Unternehmen immer dieselbe Geschäfts-ID/Code, um Fehler zu vermeiden. Ein neuer Upload aktualisiert die Daten für diese ID.

  • Erlaubte Zeichen:
    • Großbuchstaben: A–Z
    • Ziffern: 0–9
    • Bindestrich (-)
  • Beispiele: Nur Zahlen:
    • 100001
    • 200045
    • 300789
    Alphanumerisch:
    • NY2048B
    • TXA005
    • FLX9012
    • IL3500Z
    • REST5001
    • DENT0072
    • AUTO-8843X
Name

Geben Sie den offiziellen Firmennamen ein, wie er öffentlich erscheinen soll.

  • Tipp: Verwenden Sie den offiziellen Namen und stellen Sie Einheitlichkeit auf allen Plattformen sicher.
Adresse

Geben Sie die vollständige Adresse ein, inkl. Hausnummer und Straßenname.

  • Tipp: Achten Sie darauf, die genaue Straßenadresse anzugeben, um eine präzise Standortinformation zu gewährleisten.
  • Beispiel:
    • 123 Main Street
    • 456 Elm Rd
Ort

Geben Sie den Ort ein, in dem sich Ihr Unternehmen befindet.

  • Postleitzahl
  • Tragen Sie die gültige PLZ ein.
  • Hinweis: Der Code kann Zahlen und/oder Buchstaben enthalten, je nach dem Postsystem Ihres Landes.
  • Beispiel:
    • US: 90210
    • UK: SW1A 1AA
    • CA: M5A 1A1
Ländercode

Verwenden Sie einen zweibuchstabigen ISO-Ländercode (z. B. DE, US, FR).

  • Zulässige Codes: AR (Argentinien), AU (Australien), AT (Österreich), BE (Belgien), BR (Brasilien), CA (Kanada), CH (Schweiz), CL (Chile), CO (Kolumbien), CZ (Tschechische Republik), DE (Deutschland), DK (Dänemark), ES (Spanien), FI (Finnland), FR (Frankreich), GB (Vereinigtes Königreich & Nordirland), HU (Ungarn), IE (Irland), IT (Italien), MX (Mexiko), NL (Niederlande), NO (Norwegen), NZ (Neuseeland), PE (Peru), PL (Polen), PT (Portugal), RO (Rumänien), SE (Schweden), SK (Slowakei), US (Vereinigte Staaten), VE (Venezuela), ZA (Südafrika)
Haupttelefonnummer

Tragen Sie die Haupttelefonnummer Ihres Unternehmens ein. Dies ist die Haupttelefonnummer, unter der Kunden Ihr Unternehmen direkt erreichen können.

  • Tipp: Geben Sie die Ländervorwahl an, z. B.: +1 für die USA oder +44 für das Vereinigte Königreich). z. B.:
    • +1 (123) 456-7890
    • +44 20 7946 0958
    • (800) 123-4567
Kategorien

Wählen Sie bis zu 5 Kategorien aus, die Ihr Unternehmen am besten beschreiben. Listen Sie sie in der Reihenfolge ihrer Relevanz auf, beginnend mit der wichtigsten. Diese Kategorien helfen Suchmaschinen und Plattformen, Ihr Unternehmen korrekt einzuordnen. Tipp

  • Wählen Sie bis zu 5 relevante Kategorien aus.
  • Setzen Sie die wichtigste Kategorie an die erste Stelle.
  • Trennen Sie sie mit Semikolon (;) ; oder Raute #.
  • Vermeiden Sie ähnliche oder sich überschneidende Kategorien.
  • Beispiel:
    • Bäckerei; Veganes Essen; Catering; Dessertladen; Torten nach Maß
    • Bäckerei # Veganes Essen # Catering # Dessertladen # Torten nach Maß
  • Stichwörter

    Verwenden Sie spezifische Wörter oder Begriffe, die die Produkte oder Dienstleistungen Ihres Unternehmens klar beschreiben. Diese Schlüsselwörter helfen potenziellen Kunden, Ihr Unternehmen bei Online-Suchen leichter zu finden.

    • Tipps:
      • Seien Sie klar und spezifisch.
      • Denken Sie wie Ihre Kunden — was würden sie in eine Suchleiste eingeben?
      • Verwenden Sie Kommas ,, um jedes Schlüsselwort zu trennen.
      • Sie können insgesamt bis zu 1.000 Zeichen verwenden.
      Beispiel:
      • Sanitärdienstleistungen
      • vegane Bäckerei
      • Webdesign
      • Autovermietung
    3
    Empfohlene Felder (optional, aber sehr empfohlen)

    Das Ausfüllen dieser Felder kann Ihre Auflistung attraktiver und informativer machen:

    Region

    Geben Sie die Region (wie Bundesland, Provinz oder Territorium) an, in der sich Ihr Unternehmen befindet. Dies hilft, den geographischen Bereich Ihres Unternehmens einzugrenzen und so die Sichtbarkeit in den Suchergebnissen zu verbessern.

    • Tipp: In einigen Ländern kann dies ein Bundesland, eine Provinz oder ein Territorium sein, in anderen könnte es ein Bezirk oder eine Grafschaft sein.
    • Beispiel:
      • California (CA)
      • Ontario
      • Greater London
      • Western Cape
    Adresse Zeile 2

    Geben Sie zusätzliche Adressdetails wie Suite, Einheit, Etagennummer oder Gebäudename ein, falls zutreffend.

    • Tipp: Dies ist nützlich für Unternehmen, die sich in Bürogebäuden, Komplexen oder Einkaufszentren befinden.
    • Beispiel:
      • Suite 200
      • Erdgeschoss, Gebäude A
      • Einheit 5B
    Bezirk

    Geben Sie den Bezirks- oder Stadtteilnamen ein, falls zutreffend, um genauere Standortdaten für Ihr Unternehmen bereitzustellen. Das ist besonders hilfreich in größeren Städten oder Gebieten mit mehreren Bezirken.

    • Tipp: Geben Sie dies nur an, wenn Ihr Unternehmen in einem spezifischen Bezirk oder Stadtteil liegt und es für Kunden wichtig ist, davon zu wissen.
    • Beispiel:
      • Innenstadt
      • Finanzviertel
      • SoHo
      • Kensington
    Beschreibung

    Geben Sie eine kurze Übersicht über Ihr Unternehmen, Produkte oder Dienstleistungen. Dies sollte eine prägnante, klare Zusammenfassung sein, die den Kunden hilft zu verstehen, was Sie anbieten.

    • Tipp: Konzentrieren Sie sich auf die Schlüsselaspekte Ihres Unternehmens - was es einzigartig macht und warum Kunden Sie wählen sollten.
    • Halten Sie es kurz und ansprechend (normalerweise 2-3 Sätze).
    • Maximal sind 1.000 Zeichen im Beschreibungsfeld erlaubt.
    Handy

    Geben Sie eine alternative Kontaktnummer für Ihr Unternehmen ein, die über ein Mobiltelefon genutzt wird. Diese Nummer kann für direktere oder flexiblere Kommunikation genutzt werden.

    • Tipp: Stellen Sie, wenn möglich, eine Handynummer zur Verfügung für leichteren Zugang, besonders wenn Ihr Unternehmen schnelle Antworten oder Unterstützung unterwegs benötigt.
    • Beispiel:
      • +1 (123) 456-7890
      • +44 7911 123456
    Fax

    Geben Sie Ihre Faxnummer ein, falls vorhanden. Damit können Kunden Dokumente an Ihr Unternehmen senden.

    • Beispiel:
      • +1 (123) 456-7891
      • +44 20 7946 0959
    Alternatives Telefon

    Geben Sie eine sekundäre Telefonnummer ein, die Kunden nutzen können, wenn die Hauptleitung besetzt oder nicht erreichbar ist.

    • Tipp: Das könnte eine zusätzliche Büroleitung, ein Mobiltelefon oder eine andere Kontaktmöglichkeit sein, um sicherzustellen, dass Kunden Sie erreichen können.
    • Beispiel:
      • +1 (987) 654-3210
      • +44 7911 654321
    Email

    Geben Sie die Geschäftsemail-Adresse ein, an die Kunden Anfragen, Fragen oder Feedback senden können.

    • Tipp: Nutzen Sie eine professionelle E-Mail-Adresse, die mit Ihrem Firmennamen übereinstimmt (z.B., [email protected]), um die Glaubwürdigkeit zu erhalten.
    • Beispiel:
    Webseite

    Geben Sie die offizielle Geschäftswebsite-URL ein. Dies ermöglicht den Kunden einen einfachen Zugang zu Ihrer Online-Präsenz, um mehr Informationen zu Ihren Produkten, Dienstleistungen oder Kontaktdaten zu erhalten.

    • Tipp: Achten Sie darauf, dass die URL korrekt ist und die vollständige Adresse, einschließlich https:// wenn verfügbar, enthält.
    Logo

    Laden Sie Ihr Unternehmenslogo im JPG- oder PNG-Format hoch. Dieses Bild wird verwendet, um Ihr Unternehmen auf Verzeichnissen und anderen Plattformen darzustellen.

    • Tipp: Stellen Sie sicher, dass das Logo von hoher Qualität ist, klar und ordnungsgemäß dimensioniert ist, um auf verschiedenen Plattformen gut angezeigt zu werden.
    • Akzeptierte Formate:
      • JPG
      • PNG
    Öffnungszeiten

    Geben Sie Ihre Geschäftsöffnungszeiten entweder im 24-Stunden-Format oder im AM/PM-Format ein.

    • 24-Stunden-Format: z.B., 08:00 - 20:00
    • AM/PM-Format: z.B., 08:00 Uhr - 19:00 Uhr
    • Tipp: Seien Sie konsequent mit dem Format, das Sie wählen, und stellen Sie sicher, dass die Stunden die tatsächliche Verfügbarkeit Ihres Unternehmens widerspiegeln.
    • Beispiel:
      • 24-Stunden-Format: 09:00 - 17:00
      • AM/PM-Format: 09:00 Uhr - 17:00 Uhr
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    Optionale Felder (zusätzliche Details)
    Adresse verbergen (Ja/Nein)

    Nutzen Sie diese Option, wenn Sie ein mobiles oder heimisches Unternehmen betreiben und Ihre Adresse auf Cylex nicht anzeigen möchten.

    • Wählen Sie 'Ja' um Ihre Adresse zu verbergen.
    • Wählen Sie 'Nein', um Ihre Adresse sichtbar zu lassen.
    Zahlungsarten

    Auflistung der akzeptierten Zahlungsmethoden für Ihr Unternehmen. Dies hilft den Kunden zu wissen, wie sie für Ihre Produkte oder Dienstleistungen bezahlen können.

    • Akzeptierte Methoden:
      • American Express, Bargeld, MasterCard, Visa, Scheck, Maestro, PayPal, Banküberweisung, Euro, Urlaubsscheck
    • Tipp: Stellen Sie sicher, dass Sie alle derzeit akzeptierten Zahlungsmethoden aufführen, um den Kunden maximale Flexibilität bei der Bezahlung zu bieten.
    Breitengrad & Längengrad

    Fügen Sie Ihre genauen GPS-Koordinaten ( Breitengrad und Längengrad ) hinzu, um den Nutzern die Suche nach Ihrem Geschäftsstandort zu erleichtern.

    • Tipp: Sie können diese Koordinaten mit Hilfe von Online-Kartendiensten wie Google Maps finden. Suchen Sie einfach nach Ihrem Geschäftsstandort und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Karte, um die Koordinaten zu erhalten.
    • Beispiel:
      • Breitengrad: 40.7128
      • Längengrad: -74.0060
    Soziale Medien

    Fügen Sie Links zu Ihren offiziellen Facebook, X (früher Twitter) und YouTube Profilen hinzu, um Glaubwürdigkeit und Kundenbindung zu erhöhen.

    Servicebereiche
    • Wenn Ihr Unternehmen mehrere Bereiche bedient, listen Sie jeden Bereich separat auf.
    • Trennen Sie die Bereiche durch ein Komma (,).
    • Tipp: Seien Sie spezifisch und listen Sie alle Regionen, Städte oder Stadtteile auf, in denen Sie Dienstleistungen anbieten, um sicherzustellen, dass Kunden Sie leicht finden können.
    • Beispiel:
      • New York, Brooklyn, Queens, Manhattan, Bronx
    Beschreibung in Fremdsprache

    Beschreiben Sie Ihr Unternehmen und Ihre Dienstleistungen in einer anderen Sprache, um eine breitere Zielgruppe zu erreichen und potenzielle Kunden anzuziehen, die diese Sprache sprechen.

    • Tipp: Wählen Sie eine Sprache, die von einem bedeutenden Teil Ihrer Zielgruppe oder Kundenbasis gesprochen wird. Stellen Sie sicher, dass die Übersetzung korrekt und professionell ist.
    • Beispiel:
      • Englische Beschreibung: "Wir bieten umweltfreundliche Reinigungsdienste für Wohnungen und Unternehmen."
      • Spanische Beschreibung: "Ofrecemos servicios de limpieza ecológicos para hogares y negocios."
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    Bilder und Videos
    Bilder

    Laden Sie ein hochwertiges JPG- oder PNG-Bild hoch, das Ihr Unternehmen, Dienstleistungen oder Produkte repräsentiert.

    • Eine starke visuelle Präsenz hilft, mehr Kunden anzuziehen.
    Videos

    Fügen Sie einen öffentlichen YouTube- oder Vimeo-Link hinzu, um die Geschichte Ihres Unternehmens, Dienstleistungen oder Kundenbewertungen zu präsentieren .

    Wichtig

    Jeder neue Upload überschreibt alle zuvor hochgeladenen Bilder und Videos für diesen Eintrag.
    Nur die neuesten Dateien bleiben aktiv.

    6
    Wo Ihre Angebote erscheinen
    • Cylex
    • FindeOffen (Öffnungszeiten Plattform)
    • Firmania (Unternehmensverzeichnis)
    • Yably (Bewertungsseite — Cylex Bewertungen sind erfoderlich)
    7
    Häufige Fehler, die zu vermeiden sind
    • Ändern von Spaltennamen
    • Verwendung falscher und doppelter Dateieintrags-IDs
    • Eingabe der falschen Ländercodes
    • Verwendung der falschen Bildformate (nur JPG/PNG erlaubt)

    Bereit zum Hochladen?

    Downloaden Sie die offizielle Beispielvorlage, füllen Sie diese mit Ihren Geschäftsdaten aus und beginnen Sie all Ihre Einträge schnell und einfach zu verwalten!