Wie verwendet man die Cylex Bulk Upload-Funktion?

Schritt 1: Zugriff auf die Cylex Bulk Upload-Anwendung

Gehen Sie zu https://www.cylex.at/bulk-upload, um auf die Cylex Bulk Upload-Seite zuzugreifen.

Schritt 2: Anmelden oder ein Konto erstellen

Wenn Sie noch kein Konto haben, erstellen Sie eines, um Ihre Einträge zu verwalten.

Sie können:

• Sich mit Ihrer E-Mail-Adresse registrieren (ein Bestätigungscode wird gesendet).
• Sich mit Google oder Facebook registrieren, um den Prozess zu beschleunigen.

Schritt 3: Laden Sie die Mustervorlage herunter und vervollständigen Sie sie

Nach dem Anmelden laden Sie die Beispiel Bulk Upload XLSX-Datei herunter.

• Lesen Sie die Richtlinien sorgfältig durch.
• Fügen Sie Ihre Einträge in das Tabellenblatt "Einträge" ein, um Unternehmen zu registrieren, zu aktualisieren oder als geschlossen zu kennzeichnen.
• Löschen Sie die Beispiel-Einträge, bevor Sie Ihre eigenen Daten eingeben.

Das Tabellenblatt "Einträge" in der heruntergeladenen XLSX-Datei sieht nun wie auf diesem Bild aus:

Schritt 4: Laden Sie Ihre vervollständigte Datei hoch

In der Cylex Bulk Upload-Anwendung:

• Klicken Sie auf Datei anhängen, um Ihre vervollständigte XLSX-Datei auszuwählen.
• Drücken Sie auf Datei hochladen, um den Prozess zu starten.

Wir werden dann überprüfen, ob die Datei korrekt ausgefüllt ist.

Schritt 5: Wählen Sie das richtigeTabellenblatt aus

Wenn Sie unsere Mustervorlage XLSX verwenden, wird das Tabellenblatt "Einträge" automatisch ausgewählt.

Schritt 6: Überprüfen Sie die Spaltenzuordnung

• Wählen die Spaltennamen aus dem Dropdown-Menü aus, die mit unseren erforderlichen Spalten übereinstimmen.
• Wenn Sie unsere Mustervorlage verwenden wird dieser Schritt automatisch abgeschlossen.
• Klicken Sie auf Nächster Schritt, um fortzufahren.

Schritt 7: Wählen Sie den richtigen Ländercode aus

Dieser Schritt ist optional und erscheint nur, wenn der Ländercode in Ihrer Datei nicht erkannt wird.

Schritt 8: Überprüfen Sie Ihre Einträge

Dieser Schritt ist optional. Wenn keine Probleme gefunden werden, werden Sie automatisch fortfahren.

Wenn Fehler erkannt werden:

• Überprüfen Sie unsere Vorschläge für die problematischen Felder.
• Beheben Sie die Fehler in Ihrer XLSX-Datei und laden Sie erneut ab Schritt 4 hoch.

Wenn Warnungen gefunden werden, können Sie:

• Die Berichtsdatei herunterladen, in der die problematischen Felder hervorgehoben sind.
• Die Probleme manuell in der Anwendung beheben.

Wie man diese Probleme behebt

Sie haben zwei Optionen, um Fehler zu korrigieren:

1. Laden Sie die Berichtsdatei herunter

   • Problematische Felder sind in Rot hervorgehoben
   • Korrigieren Sie die Fehler basierend auf unseren Vorschlägen.
   • Sobald die Fehler behoben sind, drücken Sie auf Prozess abbrechen und laden Sie Ihre korrigierte XLSX-Datei erneut ab Schritt 4 hoch.
     

2. Fehler einzeln beheben

   • Wenn nur wenige Fehler vorhanden sind, korrigieren Sie sie direkt in der Anwendung.
   • Wir werden jeden problematischen Eintrag mit Vorschlägen anzeigen.
   • Während die Felder korrigiert werden, werden irrelevante Vorschläge ausgeblendet.
     

Nachdem alle Fehler behoben sind:

• Klicken Sie auf Aktualisieren und nächste Eingabe anzeigen, um fortzufahren.
• Wenn keine weiteren Probleme gefunden werden, wird das System deine Datei erneut validieren und zum nächsten Schritt übergehen.
  

Schritt 9: Bestätigen und verarbeiten Sie Ihre Einträge

• Überprüfen Sie die gesamte Anzahl der Einträge, bevor Sie fortfahren.
• Klicken Sie auf Nächster Schritt, um den Verarbeitungsprozess zu starten.
• Ihre Daten werden automatisch auf der Live-Webseite aktualisiert.
  

Die Verarbeitungszeit variiert je nach Anzahl der Einträge und kann von wenigen Sekunden bis zu einigen Minuten dauern. Ein Fortschrittszähler wird während des Prozesses angezeigt.

Schritt 10: Überprüfen Sie die Zusammenfassung der Uploads

Sobald die Aktualisierung abgeschlossen ist:

• Laden Sie die Berichtsdatei herunter, um Ihre Daten zu verifizieren.
• Überprüfen Sie sorgfältig, dass alle Einträge korrekt verarbeitet wurden.
  

Schritt 11: Rechnungsdetails angeben

Sobald Sie bestätigt haben, dass alle Angaben korrekt sind:

• Klicken Sie auf „Rechnungsdaten eingeben“, um fortzufahren.
• Füllen Sie das Formular mit Ihren Rechnungsdetails aus, um eine korrekte Abrechnung sicherzustellen.
• Wenn das Formular vollständig ist, klicken Sie auf „Daten senden“, um zur Bezahlseite zu gelangen.